{{ message }}

Januari 2019, PTPN VII Terapkan Sistem Administrasi Berbasis Digital

Senin, 3 Desember 2018 - 05:58:46 AM | 142 | Bisnis

Januari 2019, PTPN VII Terapkan Sistem Administrasi Berbasis Digital
Pelatihan ERP di PTPN VII. Foto. Ist.

INILAMPUNG.COM - PT Perkebunan Negara (PTPN) I-XIV mulai Januari 2019, seluruh proses administrasi manajemen menggunakan teknologi informasi berbasis digital.

Menurut Kabag Manajemen Kinerja Korporasi PTPN VII, Vedy Pudiansyah, penerapan sistem itu merupakan jawaban terhadap tuntutan akuntabilitas, ketepatan, dan kecepatan dalam manajemen perusahaan.

"Sistem ini sudah kami siapkan jauh hari dan mulai digunakan pada tahun 2019," kata Vedy saat membuka Pelatihan bagi karyawan pengguna ERP-SAP di Kantor PTPN VII Bandarlampung, Senin (3/12/18).


Menurut dia, perusahaan perkebunan negara menggunakan software dari SAP HANA dalam mengoperasikan enterprise resource planning (ERP) untuk mengendalikan seluruh proses pencatatan, pelaporan, evaluasi, hingga menganalisis data keuangan untuk mengambil keputusan.

Vedy menjelaskan, sistem canggih, komprehensif, dan simultan dibutuhkan untuk mengelola manajemen besar seperti PTPN VII. Ia menyebut, sistem ERP SAP ini cocok diterapkan. Sebab, kompleksitas bidang yang ada di PTPN VII membutuhkan integrasi sistem yang andal.

Vedy yang juga Ketua Umum SPPN 7 ini mengatakan, sistem ini diaplikasikan menyelaraskan dengan yang telah diterapkan PTPN Grup (holding). Secara linier, sistem yang ada di seluruh PTPN Grup akan terintegrasi sehingga memudahkan dalam pengendalian dan pengawasan.

“Dengan sistem manajemen yang baik, akurat, cepat, dan terintegrasi, kemungkinan terjadinya kesalahan bisa ditekan. Dengan demikian, akan lebih produktif, lebih hemat biaya dan waktu karena tidak banyak menggunakan kertas, dan itu pasti akan meningkatkan produktivitas,” kata dia.

Namun demikian, Vedy menyebut sistem baru ini membutuhkan ketelitian, terutama pada end user atau operator. Setiap data yang diinput secara otomatis akan diolah dan dianalisis oleh sistem secara rigid.

Saat ini ada 10 fitur modul bidang dalam sistem ERP di PTPN VII yang segera beroperasi secara integratif. Yakni, modul bagian SDM atau human capital manajemen (HCM), modul Akuntansi dan Keuangan (finacial controlling), modul Bagian Tanaman (project system), modul Teknik (plant maintenance), modul Pengolahan (production planning). Lalu, modul Manajemen Kualitas (QM), modul Pemasaran (sales & distribution), dan modul Pengadaan (material manajemen). Sedangkan modul Sekretariat dan modul Manajemen Risiko (risk manajemen) sudah menggunakan ERP Dinamic AX.

Pelatihan ERP-SAP untuk karyawan PTPN VII berlangsung selama tiga pekan di tiga tempat. Yakni, di Kantor Bandarlampung, Kantor Perwakilan Sumatera Selatan, dan Kantor Perwakilan Bengkulu.

Pesertanya 356 orang dari seluruh unit bisnis di PTPN VII. Menggandeng konsultan SAP dari Telkom yang ditunjuk oleh holding group perkebunan untuk mendampingi proses implementasi SAP dan melatih operator. (rls).



Terpopuler